Logiciel coach sportif : gérer clients, suivi et paiements

Définition

Qu'est-ce qu'un logiciel pour coach sportif ?

Un logiciel pour coach sportif est un outil qui centralise l'activité d'un coach : création des programmes d'entraînement, suivi de la progression des clients, communication, et gestion commerciale — devis, rendez-vous, paiements et relances. Il remplace l'assemblage habituel tableur + WhatsApp + Drive + Calendly par une seule interface, côté coach comme côté client.

La différence entre deux logiciels tient rarement à une fonctionnalité isolée : elle tient au périmètre. Un outil qui s'arrête aux programmes vous laisse gérer la vente et l'encaissement ailleurs — donc à payer et à maintenir un deuxième, puis un troisième outil.

Le périmètre

Quatre métiers, un seul logiciel.

Un coach indépendant ne fait pas qu'entraîner. Il conçoit, il suit, il vend et il encaisse. Un logiciel qui n'en couvre qu'un vous laisse les trois autres sur les bras.

Concevoir

Programmes réutilisables, bibliothèque d'exercices avec vidéos, plans nutritionnels. Vous construisez une fois, vous adaptez en deux minutes pour le client suivant.
Suivre

Check-in hebdomadaire automatique, courbes, photos de progression, messagerie. Le décrochage se voit avant le désabonnement, pas après.
Vendre

Page coach à votre marque, QR code pour vos stories, CRM de prospects, prise de rendez-vous découverte et paiement Stripe. Le prospect n'attend pas votre disponibilité pour signer.
Encaisser

Paiement en ligne, abonnements et pauses gérés dans l'outil. Vous savez qui est actif, qui a payé, et ce que vous rentrez ce mois-ci.

Avant BodyTrack

Six outils qui ne se parlent pas.

La plupart des coachs ne choisissent pas cet empilement : il s'installe tout seul, un outil à la fois, à mesure que le portefeuille grossit. Le coût n'est pas l'abonnement — c'est la double saisie, les informations qui vivent à trois endroits, et le prospect qui reste sans réponse parce qu'il était dans une autre application.

Voir ce que BodyTrack remplace →

Tableur Portefeuille clients et suivi des séances
WhatsApp Messagerie, photos, questions du soir
Drive / PDF Programmes envoyés, jamais à jour
Calendly Appels découverte
Stripe / virements Encaissement et relances
Notes Prospects à rappeler — ceux qu’on oublie

Fonctionnalités

Ce que couvre le logiciel.

Programmes & exercices

Créez un programme une fois, dupliquez-le et adaptez-le en deux minutes. Bibliothèque d'exercices avec vidéos de démonstration réglées une fois pour tous vos clients.

Suivi & bilans

Check-in hebdomadaire automatique : poids, mensurations, photos avant/après et ressenti. Annotez les photos de progression et suivez les courbes — vous repérez les décrochages avant qu'un client ne parte.

Nutrition complète

Plans alimentaires, objectifs caloriques et macros (protéines, glucides, lipides), et retour photo des repas de vos clients. Le sport ET la nutrition au même endroit.

Messagerie incluse

Une conversation par client, directement dans l’app : notes vocales, images, partage d’exercices, accusés de lecture. Fini les groupes WhatsApp ingérables.

App cliente à votre marque

Vos clients vivent une expérience premium à vos couleurs, sur iOS et Android : séance du jour, notifications, nutrition, messagerie et photos de progression.

Vente, QR & CRM

Une page coach à votre marque, un QR code pour vos stories Instagram (toute inscription vous est rattachée) et un CRM intégré pour relancer vos prospects.

Rendez-vous & paiement

Vos prospects réservent un appel découverte selon vos créneaux et paient en ligne (Stripe) avant même le questionnaire d’entrée.

Données en France

Hébergement européen conforme au RGPD, interface et support en français, export de vos données à tout moment.

Un produit, deux faces

Logiciel ou application de coaching sportif ?

Les deux mots désignent le même produit. L'usage veut simplement que « logiciel » évoque l'outil de gestion du coach, et « application » l'app mobile du client. BodyTrack est les deux à la fois :

Côté coach — le logiciel

Une application web dans votre navigateur. Rien à installer, rien à mettre à jour, accessible depuis n'importe quel poste.

Côté client — l'application

Une app mobile iOS et Android à votre marque : séance du jour, nutrition, messagerie et photos de progression.

Si c'est l'expérience de vos clients qui vous intéresse en premier, la page dédiée à l'application de coaching sportif la détaille.

Tarifs

Combien coûte le logiciel ?

1er client: 0 € à vie
5 clients: 20 € par mois
20 clients: 47,50 € par mois

1^er client gratuit à vie, puis un prix au client actif, pas au forfait : 20 € par mois pour 5 clients, 47,50 € pour 20. Vous ne payez jamais une place inutilisée un mois creux. Les équipes ajoutent 19 €/coach géré, le premier offert.

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Questions fréquentes

Le logiciel de coaching sportif, en clair.

Quel est le meilleur logiciel pour coach sportif en 2026 ?

Il n'y a pas de réponse unique : le bon logiciel dépend de la façon dont vous coachez. Un coach 100 % à distance a besoin d'une application cliente soignée, un coach en salle d'un suivi qui tient entre deux séances, une équipe d'une console de pilotage. Le vrai critère de tri est le périmètre : un outil qui couvre l'entraînement, le suivi, la nutrition, la messagerie, la vente et le paiement vous évite d'en payer et d'en maintenir cinq. BodyTrack est conçu sur ce périmètre complet, en français, pour les coachs francophones. Notre comparatif détaille les alternatives françaises et américaines, y compris leurs points forts.

Quelle différence entre un logiciel et une application de coaching sportif ?

Aucune sur le fond : les deux mots désignent le même produit. L'usage veut simplement que « logiciel » évoque l'outil de gestion du coach et « application » l'app mobile du client. BodyTrack est les deux à la fois : une application web pour vous, sans rien à installer, et une application mobile iOS et Android pour vos clients, à votre marque.

Existe‑t‑il un logiciel de coaching sportif gratuit ?

Avec BodyTrack, votre premier client est gratuit à vie — sans carte bancaire, sans engagement et sans limite de durée. Ce n'est pas un essai de 14 jours : vous pouvez accompagner un client complet, indéfiniment, sans payer. Au-delà, vous payez uniquement vos clients actifs, avec un tarif dégressif qui descend jusqu'à 0,50 € par client.

Un logiciel de coach sportif gère‑t‑il aussi la facturation et les paiements ?

C'est justement ce qui distingue un logiciel de gestion d'une simple app de programmes. BodyTrack intègre la prise de rendez-vous, le paiement en ligne via Stripe et le suivi des clients actifs : vous voyez qui est en cours, qui a payé et ce que vous encaissez, sans ressaisir quoi que ce soit dans un tableur.

Faut‑il installer quelque chose sur mon ordinateur ?

Non. BodyTrack fonctionne dans votre navigateur, sur Mac comme sur PC : rien à installer, rien à mettre à jour, et vous retrouvez vos données depuis n'importe quel poste. Seuls vos clients installent une application mobile — celle qui porte votre marque.

Mes données de coach sont‑elles hébergées en France ?

BodyTrack est éditée en France et héberge les données des coachs et de leurs clients en Europe, conformément au RGPD. Vous pouvez exporter votre portefeuille à tout moment : vos données ne sont pas prises en otage par l'outil.

À partir de combien de clients un logiciel devient‑il rentable ?

Le basculement se situe généralement entre dix et quinze clients suivis. En dessous, un tableur tient encore la route. Au-delà, le temps passé à maintenir l'organisation dépasse le temps qu'elle fait gagner, et chaque nouveau client dégrade le suivi des autres. Le premier client étant gratuit à vie, vous pouvez tester la bascule sans avancer d'argent.

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Créez votre compte en deux minutes et installez votre premier client — gratuit pour toujours, sans carte bancaire.

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